24. Event Management як складова pr-активності.

Еvent management (від англ. Event - «подія») - це повний комплекс заходів щодо створення корпоративних та масових подій. Причому якщо перші спрямовані в основному на зміцнення внутрішньокорпоративного духу, то другі надають потужну підтримку рекламним і PR-кампаніям. В цілому ж завдання подієвого менеджменту - зробити з банального заходу справжню подію, яку будуть згадувати і після її закінчення. З наукової точки зору, ця гілка прикладного управління відноситься до менеджменту проектів.

Event-менеджмент це не просто робота організаторів. Він передбачає вивчення торгової марки, бізнесу чи колективу, з яким доведеться працювати, визначення цільової аудиторії, розробку концепції заходу, а також планування технічних аспектів майбутньої події.

Сьогодні індустрія event-менеджменту охоплює заходи всіх форматів - від Олімпійських ігор до ділового сніданку на десять осіб.

Управління заходами вважається важливим стратегічним, маркетинговим і комунікаційним інструментом. Від запуску продукту до прес-конференції - ці компанії створюють акції, які б допомогли продавцям знайти спільну мову з клієнтами і залучити потенційних покупців. Контакт з аудиторією може бути як прямий - безпосередньо в ході події, так і непрямий - в ході рекламної кампанії, що включає відео та аудіоролики.

Компанії, що займаються event-менеджментом, обслуговують:

-корпоративні заходи,

- прес-конференції,

- маркетингові програми та спеціальні події, такі як прем`єри фільмів, церемонії вручення нагород,

- вечірки з приводу випуску того чи іншого продукту,

- шоу та приватні події, на зразок весіль та вечірок.

Івент-менеджмент включає в себе:

вивчення складнощів, тонкощів, нюансів бренду;

визначення цільової аудиторії;

розробку концепції заходу;

планування логістики і координацію технічних аспектів безпосереднього виконання (включаючи умови проведення заходу).

Категорії подій (івентів).

Залежно від цілей і завдань можна виділити 4 основні категорії івентів:

-Дозвілля-івенти / Leisure events: спорт для дозвілля, музика, відпочинок.

-Культурні івенти / Cultural events: церемонії, релігійні події, мистецтво, фольклор.

-Персональні івенти / Personal events: дні народження, весілля, ювілеї.

-Організаційні івенти / Organizational events: комерційні, політичні, благодійні, продажі, -запуски продукції, виставки.